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CONDICIONES LEGALES
Términos y Condiciones Generales de Contratación Campus Party 2005
Con la compra de la entrada, que le dará acceso a Campus Party 2005, usted acepta sin restricciones los términos y condiciones que se detallan a continuación.
Asociación E3 Futura (en adelante también AE3 FUTURA y la Organización), organizadora del evento Campus Party 2005 (en adelante también el Evento), se reserva el derecho de modificar total o parcialmente los presentes términos y condiciones en cualquier momento. Dichos cambios o modificaciones se les notificarán mediante publicación en el área Aviso Legal de la web oficial de Campus Party (www.campus-party.org), y/o vía correo electrónico, a aquellas personas inscritas o preinscritas.
Si, por cualquier motivo, los términos y condiciones no son aceptables para usted, deberá terminar su inscripción al evento Campus Party 2005 en este punto.
Este documento es accesible en todo momento en la Web Oficial de Campus Party 2005 http://www.campus-party.org, y puede ser impreso y almacenado por usted.
01-Admisión
01.1- Mayores de Edad
Podrán participar todas aquellas personas físicas mayores de 18 años, que cumplan los requisitos de la Organización y acepten las presentes condiciones generales de Contratación, siempre y cuando se sometan a las normas de comportamiento/actuación del Evento.
01.2 - Menores de Edad
Como excepción, podrán participar en el Evento Campus Party 2005 todos aquellos menores de 18 años cuyos padres o tutores se inscriban en el evento y registren por si mismos al menor de edad o menores de edad a su cargo, haciéndose responsables personalmente de ellos durante toda la duración del mismo, tal y como se establece en el proceso de registro que se detalla más adelante, y siempre y cuando se cumplan y acepten las presentes condiciones generales de Contratación y se sometan a las normas de comportamiento del Evento.
En este sentido, La Asociación E3 Futura no se hace responsable de los participantes menores de 18 años. Por ello, todos aquellos participantes que se encuentren en esta situación y deseen asistir a la Campus Party 2005 deberán ir acompañados de al menos uno de sus padres o tutores legales que se responsabilicen de ellos, de su comportamiento en el recinto y de los daños que estos pudieran sufrir u ocasionar en el mismo, entre otros.
En el supuesto de que el participante menor de edad sea un menor emancipado, deberá ponerse en contacto con la Organización del Evento y probar tal circunstancia, procediendo al registro una vez acreditado tal extremo. Para probar tal circunstancia será necesario que se envíe a la dirección postal C/Gran Vía, 39 - 8º Centro - 28013 Madrid, Certificado Original de la Partida literal de nacimiento del Registro Civil de su lugar de nacimiento, que pruebe tal circunstancia, acompañado de fotocopia del DNI del interesado.
El procedimiento que deberán seguir los padres o tutores (en adelante también los Responsables) para registrar al menor de edad a su cargo será el siguiente:
· Solamente podrán inscribir válidamente a un menor de edad:
1.- Uno de los padres del menor de edad. 2.- En el caso de separación o divorcio de éstos, lo inscribirá quién ostente la Patria Potestad con la autorización del otro cónyuge, independientemente de quien acompañe al menor, circunstancia ésta que se hará constar en el documento de autorización que se pueden descargar de la Web Oficial del Evento. 3.- El tutor legal del menor de Edad.
· El Proceso de inscripción de los Responsables y del menor de edad será el siguiente:
a.- Las Inscripciones solamente podrán realizarlas Los Responsables del menor que esté a su cargo, cumplimentando los datos del formulario de Solicitud de Reserva de Plaza habilitado por la Organización al efecto en la Web Oficial del evento (www.campus-party.org).
b.- Los Responsables deberán cumplimentar el formulario con sus datos personales y los del menor o menores de edad a su cargo.
c.- Una vez solicitada la reserva de plaza, deberán hacer llegar a las oficinas de la Asociación E3 Futura los siguientes documentos en orden a la comprobación de los datos suministrados, mediante correo postal a la dirección C/Gran Vía, 39 - 8º Centro - 28013 Madrid:
1.- Fotocopia del DNI del Responsable/s 2.- menor de edad. 3.- Fotocopia compulsada del libro de familia en donde haga constar de forma inequívoca la relación paterno-filial. En el caso de que el Responsable del menor sea un Tutor legal, se deberá aportar certificado del Registro Civil donde conste tal circunstancia.
4.- En los supuestos en los que los padres del menor de edad estén en trámites de separación o de Divorcio, o ya se encuentren en alguna de las situaciones anteriormente descritas en el presente punto, deberá de inscribir al menor y responsabilizarse de él el progenitor al que se le tenga otorgada la patria potestad. En el supuesto de que no sea el cónyuge que tenga la Patria Potestad el que acompañe al menor, se indicará circunstancia en el documento de autorización dispuesto al efecto que podrán descargarse de la Web Oficial del Evento.
5.- Tanto en el supuesto establecido en el punto cuatro anterior, como en los casos en los que los padres del menor estén casados legalmente, será necesaria la autorización del otro progenitor, que se adjuntará al resto de la documentación a enviar a la Organización. No será precisa la autorización del otro progenitor en los casos de fallecimiento de alguno de ellos. En estos supuestos, bastará con probar tal circunstancia.
El plazo para enviar la documentación a las oficinas de la AE3 FUTURA será de siete días hábiles desde el preciso momento de la solicitud de reserva de plaza del Responsable y del menor o menores a su cargo.
Si en los siete días hábiles siguientes a la inscripción los Responsables del menor no hubieran entregado la documentación requerida por la Organización para permitir el acceso del menor al Evento, la inscripción de éstos será cancelada, procediendo a la devolución del importe de las entradas, menos 4% en concepto de gestión.
Aquellos responsables que necesiten una prórroga para poder enviar la documentación en regla solicitada por la Organización, deberán de hacerlo así constar mediante correo electrónico enviado a la dirección rrpp@campus-party.org, dentro de los siete días hábiles de plazo original. En todo caso la nueva prórroga no excederá en ningún caso de los siguientes cinco días hábiles.
d.- Después de haber hecho las oportunas comprobaciones, se avisará a Los Responsables para que efectúen el pago de las entradas al Evento, que se realizará por el procedimiento único de pago mediante tarjeta bancaria de la que el Responsable sea el titular, a través de la pasarela de pago segura de la página Web oficial (www.campus-party.org), habilitada a tal efecto.
Todos los responsables que inscriban a un menor de edad abonarán desde su tarjeta bancaria personal tanto su entrada como la del menor o menores a su cargo.
Los Responsables se harán cargo de los menores de edad en todo momento, no haciéndose cargo la Asociación E3 Futura de la guardia de los menores bajo ningún concepto. Los menores deberán de estar acompañados por los Responsables en todo momento, filtrando los contenidos que estos puedan descargar de la Web, así como la presencia de los menores en actos o actuaciones que se puedan desarrollar en el Evento, pensado y desarrollado para personas mayores de edad.
Los Participantes en el Evento, tanto los Mayores de Edad como los Responsables de los Menores de Edad declaran que toda información suministrada en el formulario del registro, así como toda la información adicional requerida por la Organización corresponde fielmente con la realidad. En el caso de que la Organización tuviera constancia de irregularidades con respecto a la veracidad de los datos procederá a la baja del/los participantes del Evento, sin que tal circunstancia implique el derecho de éstos a la devolución de las cuotas abonadas. En los casos en que la información suministrada fuera constitutiva de algún delito tipificado en la Legislación Española, tal circunstancia se pondrá en conocimiento de las Autoridades competentes.
Las plazas para participar en Campus Party 2005 son limitadas. Las plazas se irán asignando por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y validado. La Asociación E3 Futura se reserva la facultad de adoptar criterios alternativos en determinadas circunstancias, sin necesidad de previo aviso.
0.3.- Comprobación de Datos
Una vez cumplimentado, enviado el formulario y verificada la validez del pago, el solicitante deberá comprobar que sus datos son correctos en su cuenta de usuario o estatus.
0.4.- Lista de Espera
En el supuesto de no quedar plazas vacantes, usted recibirá una comunicación indicándole su inclusión en la lista de espera, no procediéndose al cobro de la cuota hasta que no se le asigne una plaza por la Organización. Si quedasen plazas vacantes, estas se asignarán por estricto orden de llegada de los formularios de inscripción, debidamente cumplimentados, y siempre y cuando el pago haya sido realizado y validado.
0.5 Pegatinas Identificación Hardware
A los participantes admitidos en el evento se les entregarán unas pegatinas identificativas (2 en el caso de que el participante lleve CPU y monitor y 1 en el caso de que posea un portátil), que estarán asociadas a su identificación y serán necesarias para abandonar el recinto con estas pertenencias.
0.5.- Identificación Personal
Los participantes deberán tener un medio de identificación personal, con foto reciente, ya sea DNI o pasaporte, para identificarse en el momento en que se lo requiera cualquier miembro de la Organización. La falta de un medio de Identificación personal, al igual que no llevar consigo la Acreditación del Evento conllevará la expulsión del participante del Evento. No se admitirán fotocopias, solo documentos originales.
0.6.- Derecho de Admisión
La Asociación E3 Futura, organizadora de Campus Party
2005, se reserva el derecho de admisión de las solicitudes de participación al
evento. El importe de la cuota de inscripción de aquellas solicitudes que por
cualquier causa no sean admitidas, será reintegrado a su titular.
Hay dos tipos de cuota de participación:
1- Una cuota de 92,80€ (16% IVA INCLUÍDO). Con el pago de dicha cuota el participante tendrá derecho a:
- Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 12:00 horas del día 25 de julio a las 16:00 del día 31 de julio. - Un puesto asignado en la sala de ordenadores donde instalar su ordenador personal, con una toma de red y una toma de corriente. - Un lugar asignado en la zona de acampada y acceso a las facilidades de la misma (lavabos, duchas...), 24 horas al día. - Participación en las actividades y competiciones programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la Organización para cada una de las mismas. - Acceso a la zona de ocio, en los horarios programados por la Organización. - Acceso a lo stands de los expositores en los horarios programados al efecto.
2- Una cuota de 162,40€ (16% IVA INCLUÍDO). Con el pago de dicha cuota el participante tendrá derecho a:
- Entrada al recinto los días programados para el evento, es decir, desde las 12:00 horas del día 25 de julio a las 16:00 del día 31 de julio. - Un puesto asignado en la sala de ordenadores donde instalar su ordenador personal, con una toma de red y una toma de corriente. - Un lugar asignado en la zona de acampada y acceso a las facilidades de la misma (lavabos, duchas...), 24 horas al día. - Participación en las actividades y competiciones programadas, con sujeción a las condiciones generales y particulares que se determinen por parte de la Organización para cada una de las mismas. - Acceso a la zona de ocio, en los horarios programados por la Organización. - Acceso a lo stands de los expositores en los horarios programados al efecto. - El desayuno, comida y cena desde la cena del lunes 25 de julio a la comida del medio día del domingo 31 de julio. Los beneficios del catering solo estarán disponibles en los horarios programados por la Organización.
Solo se admite una inscripción por persona. Las inscripciones son nominales y no se permite el cambio de titular en la misma.
La admisión está condicionada al pago efectivo de la cuota de participación, por el procedimiento único de pago mediante tarjeta bancaria a través de la pasarela de pago segura de la página Web, habilitada a tal efecto. Dicho pago no podrá hacerse facilitando datos falsos, tanto del comprador como del número de tarjeta. No se procederá a la Inscripción de los participantes, o en su caso, no se permitirá el acceso de Participantes al Evento cuando la Organización tenga conocimiento de la comisión de un delito de estafa electrónica. Dicha situación será puesta en conocimiento de la Brigada de Delitos Informáticos para que determinen la ilicitud del acto.
Constituirá un delito de estafa electrónica previsto en el artículo 248 del Código Penal, y castigado con penas de hasta seis años de prisión, la utilización de este sistema de pago electrónico para adquirir entradas, cuando concurra, entre otras, alguna de las siguientes circunstancias: - Facilitar datos falsos del comprador o del número de tarjeta utilizada como medio de pago. - Utilizar números de tarjeta generados con programas informáticos o algoritmos similares.
La Asociación E3 Futura se reserva la posibilidad de anular una inscripción cuando sus sistemas internos de identificación alerten sobre la posibilidad de irregularidades en la transacción.
En caso de desear una factura, se debe solicitar mediante correo electrónico a la dirección administracion@futuranetworks.com, facilitando Nombre, Apellidos, DNI (o Razón social de la Empresa y CIF), dirección postal y el Código de Transacción del Pago indicado en la confirmación de pago del estatus de inscripción.
0.8.- Exención de Responsabilidad
La Organización no se hará responsable de los hurtos o robos de materiales o de cualquier otro enser personal, ya sean estos consumibles, no consumibles o de cualquier otra índole, de los participantes en el Evento. Por lo tanto, recomienda no dejar sin vigilancia ninguna de sus pertinencias desde su entrada en el recinto hasta su salida del mismo y durante el mismo.
Así mismo, la Organización no se hace responsable de los contenidos que los usuarios puedan subir/descargarse o que puedan intercambiar entre sí o con terceros ajenos al Evento, sean estos de la naturaleza que sean. Cada participante será responsable del uso que le dé a la infraestructura de red que la Organización pone al servicio del Evento. La Organización, en este sentido, solicita el respeto a las Leyes de Propiedad Intelectual vigentes. De igual forma la Organización no se hará responsable por las caídas de la red que se puedan ocasionar durante la realización del Evento.
De igual forma, la Organización no será responsable de los daños materiales que los equipos puedan sufrir durante el Evento. En concreto, cada puesto asignado a cada participante está concebido para soportar un determinado número de Watios, que se especificarán en las normas de comportamiento, por lo tanto se recomienda a los participantes que se abstengan de conectar a la red eléctrica equipos como cargadores de dispositivos móviles, regletas cruzadas o en mal estado, ventiladores, luces, grabadoras u otros equipos periféricos, etc. ya que producirán cortes en la red eléctrica que pudieran ocasionar daños en los equipos personales de los participantes, los cuales no serán asumidos bajo ningún concepto por la Organización.
En este sentido, la Organización no se hará responsable de los daños que se puedan causar a los Participantes, ya sean éstos directos o indirectos, en el supuesto de que por causas ajenas a su voluntad, es decir, siempre que concurran causas de fuerza mayor, de seguridad pública o en los supuestos que existiese alguna decisión proveniente de cualquier Órgano, ya sea este administrativo o Judicial, la Organización se viese en la Obligación de suspender el Evento. En dicho supuesto, la Organización pondrá otra fecha de celebración del Evento una vez solucionadas las causas que motivaron su suspensión.
09.- Actividades
Durante el evento la Organización tiene previstas una serie de actividades extraordinarias, a las cuales se podrá acceder mediante el abono de una cuota. El plazo de inscripción, importe total, y procedimiento de inscripción y pago, se anunciará mediante publicación en la página web y comunicación a través de correo electrónico a los participantes, con la suficiente antelación.
La Asociación E3 Futura se reserva el derecho de cancelar, modificar o alterar cualquiera de las actividades, competiciones, cursos o conferencias a desarrollar durante la Campus Party 2005. Las cancelaciones, cambios o alteraciones en estas actividades se comunicarán meditante publicación en la página Web oficial del Evento. En el supuesto de que se suspendiesen las actividades extraordinarias, la Organización devolverá a los participantes el importe desembolsado para tales actividades extraordinarias.
10.- Normas de actuación
Todos los participantes deberán cumplir las normas de comportamiento que establezca la Organización de Campus Party 2005. Entre las mismas, y sin carácter exhaustivo, se encontrarán la prohibición de fumar o introducir bebidas alcohólicas en el recinto, la prohibición de utilizar altavoces y otros aparatos eléctricos, como neveras, luces o ventiladores. También se prohíbe hacer fuego de cualquier tipo, ni usar mecheros, cerillas, calentadores u otros objetos que pudieran poner en peligro la seguridad de los participantes del Evento.
Estas normas serán publicadas en la página web con la suficiente antelación. La Organización se reserva el derecho a expulsar a un participante por contravenir las normas, o imponer otras medidas disciplinarias en aras a mantener el espíritu de buena convivencia durante la actividad y el derecho del resto de participantes.
En el supuesto de que una vez publicadas las normas de comportamiento en la Web oficial del Evento, alguno de los participantes no estuviera conforme con las mismas, se le devolverá el dinero abonado para la inscripción, menos un 4% de gastos de transacción, siempre y cuando lo indique antes del 24 de junio de 2005 a las 18:00 horas.Por tanto, se entiende que todos aquellos que participen en el Evento están conformes con tales normas y se someterán a ellas.
11- Anulaciones
El participante tendrá derecho a anular su participación en la Campus Party 2005 hasta el viernes 24 de Junio de 2005 a las 18:00 horas.
Si el participante decide anular su participación en el Evento, en el plazo indicado en el párrafo anterior, la Organización procederá al reintegro de la cuota de participación sin coste alguno para el participante, salvo en lo referente a un 4% relativo a los gastos de transacción y gestión.
Las anulaciones posteriores a ese plazo no tendrán derecho al reintegro de la cuota de participación. La anulación se debe realizar mediante petición a la dirección de correo electrónico rrpp@campus-party.org.
12.- Política de Protección de datos personales
Los datos personales suministrados por el participante son confidenciales y están protegidos conforme a la ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de 1999, de protección de datos de carácter personal, al real decreto 994/1999, de 11 de junio, por el que se aprueba el reglamento de medidas de seguridad de los ficheros automatizados que contengan datos de carácter personal, y demás disposiciones vigentes.
Asociación E3 Futura informa a los participantes acerca de su política de protección de datos de carácter personal, para que los usuarios determinen libre y voluntariamente si desean facilitar sus datos personales a través del presente formulario electrónico.
Asociación E3 Futura ha adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y ha instalado todos los medios y medidas técnicas a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos personales facilitados. No obstante, el usuario debe ser consciente de que las medidas de seguridad en internet no son inexpugnables.
Los datos personales recogidos serán objeto de tratamiento automatizado e incorporados a un fichero automatizado, cuyo responsable es Asociación E3 Futura, con domicilio en la calle Gran Vía, 39-8º centro, 28013 Madrid (España)
En ningún caso, Asociación E3 Futura utilizará los datos personales de los participantes para fines distintos de los descritos en los presentes términos y condiciones, salvo previa advertencia recogida en el web, otorgando un plazo razonable para la oposición del participante a ello.
La finalidad de la recogida y tratamiento automatizado de los datos personales de los participantes incluye la utilización de dicha información con fines informativos y de organización y gestión del evento, el envío de publicidad, de información relacionada con el evento, que se podrá realizar a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, tanto por parte de Asociación E3 Futura, como de los colaboradores del evento.
El participante no queda obligado a recibir la mencionada publicidad e información, señalándolo así en el formulario de inscripción al evento, o mediante comunicación a la dirección de correo electrónico rrpp@campus-party.org, o bien por correo postal dirigido a Asociación E3 Futura, c/ Gran Vía, 39-8º centro, 28013 Madrid (España)
Los participantes tienen reconocidos, y podrán ejercitar los derechos de acceso, cancelación, rectificación y oposición al tratamiento, uso y cesión de sus datos mediante comunicación dirigida a Asociación E3 Futura a la dirección de correo electrónico rrpp@campus-party.org, o bien por correo postal dirigido a Asociación E3 Futura c/ Gran Vía, 39-8º centro, 28013 Madrid (España). En la solicitud el usuario hará constar: nombre y apellidos, petición en la que se manifiesta la solicitud y dirección de e-mail.
Con respecto a la cesión de los datos, Asociación E3 Futura no cederá los datos personales de los participantes a terceros sin el consentimiento expreso del participante. Asociación E3 Futura ofrecerá previamente al usuario la posibilidad de aceptar o no esta cesión en caso de plantearse.
Asociación E3 Futura informará expresamente al participante sobre la cesión de sus datos de carácter personal a terceros, indicando la identidad de los cesionarios y la finalidad de la cesión de los datos de carácter personal
El participante reconoce que Asociación E3 Futura podrá ceder, en su caso, sus datos personales al resto de sociedades del grupo al que pertenece esta y a las empresas colaboradoras del evento con las mismas finalidades que se han indicado para la recogida de los datos personales por parte de Asociación E3 Futura, garantizándose en todo caso la confidencialidad en el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal y aplicándose lo dispuesto en la presente política de protección de datos de carácter personal de Asociación E3 Futura.
La Organización
ASOCIACIÓN E3 FUTURA CIF: G-82359811 C/ Gran Vía 39, 8º CP: 28013 - MADRID |